Outre la liste de vos dépenses, ce modèle de budget d`événement vous permet de suivre les sources de revenus de votre événement (participants, ventes de marchandises, frais d`inscription, sponsors, etc.). En utilisant cette feuille de calcul, vous serez en mesure de voir rapidement où vous pouvez effectuer des ajustements pour atteindre votre objectif de budget d`événement. -Morgan Santapaola, ZoomInfo, Event Marketing Manager les outils de budgétisation n`ont pas à être fantaisie-vous pouvez commencer cette étape aussi rapidement que l`ouverture d`une feuille de Google vide et en entrant des éléments budgétaires, pour gagner du temps, vous pouvez ignorer la création de votre budget d`événement à partir de zéro et Téléchargez notre feuille de calcul de budget d`événement en bas. Cette feuille de calcul d`événement budget peut être utilisée pour divers types d`événements. Le modèle comprend trois exemples de budget: un camp scout, un séminaire et une course à vélo. 1. plate-forme de réussite d`événement-une plate-forme de réussite d`événement qui correspond à vos objectifs d`événement sera probablement le meilleur investissement que vous pouvez faire avec votre budget d`événement. C`est parce que le bon logiciel de gestion sera le cadeau qui continue à donner. La quantité d`organisation, de rationalisation et de perspicacité que vous gagnerez de cette technologie contribuera à éclairer les décisions pour non seulement l`événement que vous planifiez actuellement, mais aussi pour toutes les futures stratégies d`événement. 2. Event App-un aspect tout aussi important du processus de planification d`événements et l`expérience globale des participants sera votre application d`événement. souvent, votre fournisseur de logiciels de gestion d`événements aura une application d`événement qu`ils offrent dans le cadre du package. Vous voudrez allouer des fonds suffisants pour l`application d`événement car il sera une grande source de données à partir du backend, ainsi qu`une partie pivot de l`expérience des participants.

En passant, il faut dire: au moment de la presse, plus de 10K planificateurs d`événements intelligents comme vous avez téléchargé et partagé le Guide de planification d`événements professionnels. Obtenez le vôtre maintenant! Pour obtenir des informations plus détaillées sur le retour sur investissement des événements, lisez le Guide d`attribution du ROI et du marketing d`événements. La combinaison de ce guide sur la budgétisation des événements avec le Guide du ROI de l`événement aidera à peindre l`image plus grande qui encapsule le succès de l`événement. En fait, les données du rapport 2019 marketing événementiel: Benchmarks et tendances montrent que la plupart des entreprises dépensent près d`un quart de leurs budgets marketing sur des événements en direct. Pendant ce temps, les entreprises les plus prospères dépensent 1,7 x le budget de marketing moyen sur les événements. Pour plus d`informations sur la façon de choisir la bonne plate-forme pour vous, consultez le guide des acheteurs de logiciels d`événements. Note de l`éditeur: la budgétisation des événements n`est pas facile; On sait. Faites-vous une faveur et consultez cet eBook pratique que nous avons écrit.

C`est gratuit. À court de temps? Téléchargez notre feuille de calcul de budget d`événement gratuit. Comme illustré dans le Guide de la promotion d`événements Facebook, la plate-forme a une des plateformes publicitaires plus robustes là-bas-donnant aux annonceurs la capacité d`atteindre une portée massive avec un minimum d`effort. Les annonces peuvent être diffusées sur la base d`informations démographiques spécifiques telles que l`âge et la situation géographique. Ils peuvent également être servis à ceux qui ont visité votre site Web de l`événement qui est une forme de reciblage. Lorsque vous hébergez un événement, il y a beaucoup de choses à surveiller. Les budgets événementiels sont parmi les aspects les plus importants de la planification et de la gestion des événements. Qu`il s`agisse d`une grande performance de concert ou d`un petit événement de collecte de fonds, il y a un large éventail de dépenses et de revenus à gérer — et sans un endroit centralisé pour les suivre, les éléments importants peuvent tomber à travers les fissures et vous pousser sur le budget. Bien que cette partie peut non seulement être pertinente pour les besoins sur place, il est certainement un fonds que vous voudrez mettre de côté tôt dans le processus de planification.

L`organisation d`événements est un voyage imprévisible et il y aura sûrement des situations dans lesquelles vous aurez besoin de puiser dans votre fonds d`urgence. En savoir plus sur le choix d`une application d`événement dans le Guide de l`application d`événements. En savoir plus sur la budgétisation des événements en téléchargeant notre eBook gratuit ci-dessous! Bien sûr, vous pouvez ajouter d`autres colonnes comme bon vous convient. Cet exemple est le modèle ci-dessus peut être organisé dans une feuille de calcul soit via Google Sheets ou Excel. Où que vous choisissiez de stocker votre plan budgétaire, assurez-vous que ces données sont mises à la disposition de ceux qui ont besoin de ces informations, car vous voudrez garder les finances aussi confidentielles que possible.